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ファイルの容量を小さくしたい。添付メールが送れない時の対処法3つ!!

仕事、あるいはプライベートで、資料や写真を添付したメールを送りたいのに、添付ファイルが大きくて相手にメールが届かない、何回メールを送ってもエラーが返ってくる、なんてことありませんか。

 

相手に届いていないと気付かずにメールを送った気になっていて、後々トラブルになることも少なくありません。

 

メールが届かない、何回メールを送ってもエラーが返ってくる時、添付ファイルの容量を小さくすることで相手に送ることができるようになることがあります。

 

本記事では、添付ファイルの容量を小さくする下記3つの方法をご説明します。

 

まずはこれを試そう【Windows標準機能】

 1.右クリックでファイル圧縮しよう

 2.名前をつけて保存するときにPDF形式で保存しよう

できなかったら、、これを試してみよう【アプリインストール】

 3.7zipを使ってファイルを分割しよう

 

まずはこれを試そう【Windows標準機能】

1.右クリックでファイル圧縮しよう

ファイルやフォルダを圧縮してファイル容量を小さくする方法です。

 

■使えるもの

ファイル全般(画像やフォルダも可)

 

■方法

特定のファイル、またはフォルダを右クリックします。

※バージョンや機器の種類によって画面が異なることがあります。

f:id:torororo106:20180721010838p:plain

 

「送る」⇒「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリックします。

f:id:torororo106:20180721010726p:plain

 

zipフォルダが作成されます。

f:id:torororo106:20180721010900p:plain

 

以上です。

 

2.名前をつけて保存するときにPDF形式で保存しよう

電子版の紙形式であるPDF形式で圧縮してファイル容量を小さくする方法です。

 

■使えるもの

ファイル全般(フォルダは不可)

 

■方法

Excel等の送りたいファイルを開いて、「名前をつけて保存」をクリックします。

ファイルの種類をPDFに変更し保存します。

 

f:id:torororo106:20180721011903p:plain

 

以上です。

 

できなかったら、、これを試してみよう【アプリインストール】

3.7zipを使ってファイルを分割しよう

圧縮がダメなら、ファイルを分割してしまおう作戦です。

7zipというアプリをダウンロードする方法です。

Windows標準機能もご紹介しようと思ったのですが、不完全なこともあるようなので、本記事では説明しません。

 

■使えるもの

ファイル全般(画像やフォルダも可) 

 

■方法 

下記のURLから7zipをダウンロードします。

(迷ったら自身のPCの種類を調べ、上2つのどちらかを選んだらよいと思います)

 

ダウンロード⇒⇒⇒圧縮・解凍ソフト 7-Zip

 

どれをダウンロードしたらいいかわからない場合 

「コントロールパネル」⇒「システムとセキュリティ」⇒「システム」で自信のパソコンのシステムの種類を調べてダウンロードしてください。

 

f:id:torororo106:20180721013437p:plain

 

ダウンロード後は、下記のURLにしたがってファイルを分割してください。

ファイルを右クリックすると、「7zip」を洗濯することができます。

 

ファイル分割方法⇒⇒⇒分割圧縮の方法 | 7-Zip

 

こちらは少し難しい手順ですが、慣れてしまうと簡単です。

(職場環境などインストールをしてよいか不安な場合、システム管理者に確認をとってください。)

 

ファイルの容量を小さくしてメールを送ろう:まとめ

 

Windows標準機能】

1.右クリックでファイル圧縮しよう

      右クリックで「送る」⇒「圧縮(zip形式)フォルダー」

 

2.名前をつけて保存するときにPDF形式で保存しよう

      Excelなどで「名前をつけて保存」をクリックし、ファイルの種類をPDFに変更

 

【アプリインストール】

3.7zipを使ってファイルを分割しよう

      ダウンロード⇒⇒⇒圧縮・解凍ソフト 7-Zip

      ファイル分割方法⇒⇒⇒分割圧縮の方法 | 7-Zip

 

ファイル容量が大きいせいでエラーと気付かずにデータを送った気になっていると、後々トラブルになり兼ねません。

こちらの方法を役立てていただけましたら幸いです。

 

誰かの役に立ちますように。。

最後まで読んでいただきありがとうございます。